Stap 1 – Type #
Selecteer ‘Contacten’ en klik op Volgende.
Stap 2 – Bron #
Kies het dataformaat van je bronbestand dat je wenst te gebruiken en klik op Volgende.
Stap 3 – Configuratie #
Binnen MyMip werken we achterliggend met vaste waarden, zoals landcode ‘AL’ voor Albanië of titel 21 voor Burgemeester. Komen deze waarden niet overeen met die van jullie systeem? Geen probleem, je kan ze in deze stap eenvoudig aanpassen.
Klik op Volgende.
Stap 4 – Attributen #
Selecteer hier de attributen die je per geïmporteerd contact wil toevoegen.
Klik op Volgende.
Stap 5 – Permissies #
Kies de permissies die je aan elk geïmporteerd contact wil toekennen.
Klik op Volgende.
Stap 6 – Importeren #
Dit is het finale importscherm. Upload hier je bestand in het juiste dataformaat.
Nog geen bestand opgemaakt? Download eerst een sjabloon via de blauwe link.
Indien je bestand headers bevat, maakt de volgorde van de kolommen niet uit. We vergelijken dan op kolomnaam. Laat in dat geval de optie ‘Bestand bevat headers’ aangevinkt.
Bevat je bestand geen headers? Dan is de volgorde van de kolommen cruciaal. Als die niet exact overeenkomt met wat we verwachten, kunnen er fouten ontstaan, die we niet altijd automatisch kunnen detecteren.
Bijvoorbeeld: als ‘geboortedatum’ en ‘voornaam’ omgewisseld zijn, wordt de import geblokkeerd. Maar bij een omwisseling van ‘voornaam’ en ‘achternaam’ kunnen we dat niet herkennen, en ontstaat er foutieve data.
Afhankelijk van het gekozen formaat kunnen er extra opties verschijnen.
Bij een CSV-import wordt bijvoorbeeld gevraagd naar het scheidingsteken. In België is dit standaard een puntkomma (;).
Tot slot: het datumformaat moet overeenkomen met de indeling in je bestand.
Bijvoorbeeld: bij ’03/04/2025′ is het voor ons niet duidelijk of dit 3 april of 4 maart is. Daarom is het belangrijk dat je het juiste patroon selecteert.
Klik op het vak ‘Choose a file’ om een bestand te uploaden.
Klik op Volgende.
Stap 7 – Voltooid #
De import is gestart en wordt op de achtergrond uitgevoerd. Je ontvangt een notificatie zodra de import is afgerond.
