Hoe kan ik een bestand opladen in Mip? #
Je wil via MyMip een bestand met contacten, postretours… opladen in de database. Volg de onderstaande stappen om dit te doen.
Ga naar ‘Gegevens importeren’ #
Meld je aan in MyMip.
- Navigeer via de linker menubalk naar de module ‘Gegevens importeren’.
Kies vervolgens voor het submenu ‘Importeer‘.
Stappen import #
Doorloop de stappen een bestand te importeren via de buttons ‘Volgende‘ en ‘Vorige‘ ga je naar de volgende of keer je terug naar de vorige stap.
Type: Selecteer het type gegevens dat je wil importeren.Bv. een lijst met contacten, een bestand met mailID’s van bpost, postretouren…
Bron: Kiest het formaat van het bestand dat je wenst te importeren. Bv. csv, Excel… Afhankelijk van het type gegevens dat je wenst te importeren (cf. stap 1) kunnen er verschillende formaten beschikbaar zijn.
Configuratie: Geef aan hoe de waarden in je bestand ‘vertaald’ moeten worden naar standaard waarden in Mip. Bv. land, taal, geslacht…
Attributen: Wanneer je contacten oplaadt kan je ervoor kiezen om een attribuut toe te kennen en dit zowel op het niveau van het individu, de relatie als de sociale entiteit. Klik hiervoor rechts op het plusteken.
Permissies: Wanneer je contacten oplaadt kan je ervoor kiezen om een permissie toe te kennen voor een bepaald kanaal. Klik hiervoor rechts op het plusteken.
- Importeren: Importeer het bestand dat je wil opladen door op ‘Chose a file‘ te klikken. Geef ook volgende informatie over de file op:
- wel of geen header
- delimiter
- formaat van datumvelden
Voltooid: Je kan pas naar de ‘voltooid’ stap wanner er in de vorige stap een bestand is opgeladen. Indien het bestand niet beantwoord aan de vereisten voor de load, krijg je een foutmelding en wordt de file niet opgeladen.
Let wel: Welke stappen beschikbaar zijn, kan variëren per type load. Bij het laden van een mail- of retourfile kan er bv. geen attribuut of permissie toegevoegd worden.
Opvolging en overzicht imports #
Een overzicht van bestanden die opgeladen zijn via MyMip is terug te vinden via het submenu ‘Overzicht‘.
In dit overzicht kan je ook de status van je import opvolgen. Afhakelijk van de grootte en de complexiteit van de import kan deze heel snel uitgevoerd zijn of iets meer tijd in beslag nemen.
