Waar kan ik alle MyMip gebruikers van mijn database beheren? #
Je wil weten wie er allemaal een MyMip gebruiker voor je database heeft. Daarnaast wil je ook zelf kunnen beheren wie waar toegang toe heeft. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Ga naar ‘Gebruikersbeheer’ #
Meld je aan in MyMip.
- Navigeer via de linker menubalk naar de module ‘Settings‘.
Kies vervolgens voor het submenu ‘Gebruikersbeheer‘.
Rechten gebruikers controleren/aanpassen #
- Je krijgt en overzicht met alle MyMip gebruikers van de specifieke database met volgende informatie:
- Status (aangevinkt = actieve user)
- Login
- MFA
- Laatste login
- Actions
- Wanneer je op het potloodje naast een gebruiker klikt, verschijnt een detailscherm van deze gebruiker:
- Status (actief/inactief)
- Laatste login
- Mislukte aanmeldingen
- Laatste mislukte aanmelding
- MyMip modules waartoe hij/zijn toegang heeft
- Je kan een user deactiveren via het balkje onder ‘Status‘.
- Wanneer je het balkje naar links verschuift is de gebruiker niet meer actief.
- Er zijn 2 opties m.b.t. permissies/toegangen tot modules aan/uit te zetten:
- Toegang tot een volledige module: verschuif balkjes onder ‘Toegang‘ (links = uit/rechts = aan)
- Toegang tot onderdelen van een module aan-/uitzetten: klik op het pijltje voor de module en verschuif de balkjes onder ‘Toegang‘
Vergeet niet op ‘Bevestigen‘ te klikken om de aanpassingen te bewaren.
Let wel:
Indien een medewerker je onderneming verlaat, kan de MyMip user best gedeactiveerd worden. Dit voorkomt dat hij/zij nog toegang heeft tot MyMip en dus tot de data (cf. ook security en GDPR).
- Het is momenteel nog niet mogelijk om zelf een nieuwe user toe te voegen. Neem hiervoor contact op met Stratics.
Gebruiker Toevoegen #
Tijdens het aanmaken van een nieuwe gebruiker moet je geen wachtwoord meer instellen voor de gebruiker. De gebruiker zal op het ingevulde e-mailadres een e-mail ontvangen met instructies om zijn eigen wachtwoord in te stellen.
Welkomst mail #
De gebruiker ontvangt een welkomstmail. Na het volgen van de link in de mail komt hij op de pagina terecht om een wachtwoord te kiezen.
