Hoe voeg je dubbele contacten samen via myMip? #
Je vindt een contact (bedrijf, persoon…) meerdere keren terug en wil deze samenvoegen tot 1 contact. Volg onderstaande stappen om dit te doen.
Ga naar DQ module #
Meld je aan in myMip en ga naar de DQ module.
Via de zoekbalk zoek je het contact op.
Contacten selecteren #
Klik in de zoekresultaten 2 contacten aan die je wil samenvoegen.
De 2 contacten worden toegevoegd als URN 1 en URN 2.
Indien je vooraf de URN’s van de contacten kent, kan je deze ook manueel ingeven in de velden ‘URN 1’ en ‘URN 2’.
De gegevens van de contacten worden opgehaald en getoond.
Let op: Je kunt maximaal twee contacten tegelijk samenvoegen. Wil je meerdere contacten ontdubbelen, doorloop dan de stappen opnieuw.
Contacten samenvoegen #
Klik op de keuzebalk Opties voor samenvoegen.Afhankelijk van de beschikbare gegevens bij de contacten kies je op welk niveau je wilt samenvoegen:
- Relatiegegevens: voeg 2 relaties samen.
- Gegevens individu: voeg 2 individuen samen.
- Gegevens sociale entiteit: voeg 2 sociale entiteiten samen.
Selecteer het gewenste niveau.
De blauwe bolletjes tonen welke gegevens behouden blijven. Deze zie je ook terug onder Resultaat samenvoegen. Indien gewenst kan je zelf gegevens van de andere URN selecteren om over te nemen.
Wanneer het resultaat correct is, klik je op Samenvoegen.
Je krijgt vervolgens 3 opties:
- Cancel: annuleert het samenvoegen. De contacten blijven apart bestaan.
- Merge and go to result’: voegt de contacten samen en opent meteen het resultaat.
- Merge: voegt de contacten samen en je blijft in de DQ-module.
Let op: je kan een samenvoeging niet ongedaan maken. Controleer daarom altijd zorgvuldig of je de juiste contacten samenvoegt voordat je bevestigt.
