Contact

Comment fusionner des contacts en double via myMip ?

Vous trouvez un contact (entreprise, personne...) plusieurs fois et vous voulez les fusionner en un seul contact. Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire.

Aller au module DQ

Connectez-vous à myMip etaccédez au module DQ.

Vous pouvez rechercher le contact à l'aide de la barre de recherche. 

Sélectionner les contacts

Dans les résultats de la recherche, cliquez sur les deux contacts que vous souhaitez fusionner. 

Les deux contacts sont ajoutés en tant que URN 1 et URN 2.

Si vous connaissez au préalable les URN des contacts, vous pouvez également les saisir manuellement dans les champs "URN 1" et "URN 2".

Les coordonnées sont récupérées et affichées.

Remarque :vous pouvez fusionner deux contacts maximum à la fois. Si vous souhaitez dédupliquer plusieurs contacts, répétez les étapes.

Fusionner des contacts

Cliquez sur la barre de sélection. Options de fusion.

En fonction des données disponibles dans les contacts, vous choisissez le niveau auquel vous souhaitez fusionner :
  • Données relationnelles: fusionner 2 relations.
  • Données individuelles: fusionner 2 individus.
  • Données relatives à l'entité sociale: fusionner deux entités sociales.

Sélectionnez le niveau souhaité.

Les points bleus indiquent les données qui seront conservées. Vous les retrouverez également sous Fusionner les résultats. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner vous-même les données de l'autre URN à reprendre.

Lorsque le résultat est correct, cliquez sur Fusionner.

Trois options s'offrent alors à vous :
  • Annuler: annule la fusion. Les contacts restent séparés.
  • « Fusionner et aller au résultat » : fusionne les contacts et ouvre immédiatement le résultat.
  • Fusionner: fusionne les contacts et vous restez dans le module DQ.

Attention: vous ne pouvez pas annuler une fusion. Vérifiez donc toujours soigneusement que vous fusionnez les bons contacts avant de confirmer.